A Secretaria da Educação (Sedu) passou a contar com uma nova área da organização, o Escritório Local de Processo e Inovação (ELPI). A missão é administrar, dar suporte e fomentar iniciativas de Business Process Modeling (BPM), além de atuar como agente de mudança na estrutura organizacional.

Na Sedu, a coordenadora do Escritório, Cynthia de Carvalho, ressaltou que o programa tem dois pilares, “um deles é apoiar a gestão, com relação a fluxos e otimização de processos, e o outro é na parte de inovação, em que nós vamos trabalhar algumas ferramentas de tecnologia, vamos fazer algumas oficinas, tudo isso vai ser fundamental para que tenhamos uma gestão mais ágil”, disse. Além da coordenadora, o ELPI conta com cinco trainees e mais quatro servidores da Secretaria.

O ELPI foi instituído pela portaria 13-R de 15 de maio de 2019 e está vinculado à Subsecretaria de Estado de Inovação na Gestão (Subges), da Secretaria de Gestão e Recursos Humanos (Seger). Os membros foram designados por meio da portaria nº 260-S, também na data de 15 de maio de 2019.

Dentre as principais atribuições do ELPI, destacam-se:

Apoiar a implantação do e-Docs e atuar como multiplicador na disseminação do uso e auxílio assistido aos servidores;

Apoiar os donos de processos no mapeamento, redesenho, supervisão e monitoramento dos resultados;

Promover, divulgar e disseminar conhecimentos e resultados relacionados ao BPM.

Contribuir para a transformação de processos, por meio de debates, oficinas, meetups e outros meios que possibilitem o compartilhamento de conhecimentos e aprendizado coletivo, estimulando a cultura de inovação e empreendedorismo na gestão;

Criar soluções inovadoras para desafios específicos, com estudos e métodos para promover transformações reais nos processos de trabalho e entregas à sociedade;

Articular esforços e estimular a formação de parcerias para a potencialização das iniciativas de inovação na gestão;

Consolidar e divulgar os resultados provenientes de suas atividades, bem como dos projetos desenvolvidos.

Mais informações no telefone (27) 3636-7766.

Texto: Soraia Camata